← Poznaj cały zespół

Zakupy, optymalizacja kosztów i AI

Adrian Prościak

Firma, która wydaje pieniądze lepiej, sprawniej i mądrzej.

Porządkuję zakupy, negocjacje i współpracę z dostawcami, żeby firma miała ciągłość produkcji, wysoką jakość i optymalne koszty. Pokazuję też, jak wykorzystać AI, by kupcy mieli czas na strategię, a nie na gaszenie pożarów.

Mgr inż. logistyki · Autor bestsellera „Kupiec Alfa” · Wykładowca Uniwersytetu Merito

Adrian Prościak
Adrian ProściakEkspert ds. zakupów i kosztów
20+ mln zł

oszczędności z optymalizacji, negocjacji i wdrożeń AI

2500+ osób

przeszkolonych studentów, ekspertów i pracowników firm

8+ książek

biznesowych, w tym bestseller Onepress „Kupiec Alfa”

12+ lat

w zakupach: od referenta do sal zarządów

Kiedy pomagam

Koszty rosną, a zakupy działają na wyczucie.

Najczęściej wchodzę tam, gdzie zakupy opierają się na kilku osobach i emocjach, a nie na danych. Skutek: zamrożony kapitał, drogie dostawy i kupcy, którzy tylko gaszą pożary.

01 / MAGAZYN

Pieniądze leżą na półkach.

Za duże zapasy zamrażają kapitał i zajmują miejsce, a inwentaryzacja trwa za długo. Mimo to w krytycznym momencie brakuje surowca.

02 / NEGOCJACJE

Liczy się tylko cena na fakturze.

Dostawców wybiera się po cenie jednostkowej, bez całkowitego kosztu posiadania i bez danych, które dają przewagę w negocjacjach.

03 / CZAS ZESPOŁU

Kupcy gaszą pożary zamiast planować.

Proces zależy od konkretnych osób, a ręczna praca zjada czas. Brakuje narzędzi i automatyzacji, także tej opartej na AI.

Wybrane wdrożenia

Realne oszczędności, realne wyniki.

Dwa przykłady pracy z firmami: odzyskanie pieniędzy zamrożonych w magazynie i automatyzacja z pomocą AI, która zamieniła godziny pracy w minuty.

Produkcja · Budownictwo · 120+ osób

1,2 mln zł

mniej w magazynie w 3 miesiące

Sytuacja
Za dużo kapitału zamrożonego w zapasach, brak miejsca w magazynie i comiesięczna inwentaryzacja. Do tego produkcja 24/7, w której godzina postoju linii kosztuje 8 000 euro.
Działanie
Przeprowadziłem analizę wartości surowców (ABC) i ich rotacji (XYZ), wyznaczyłem poziomy min-max dla każdego surowca, zmieniłem plany dostaw i monitorowałem zużycie.
Efekt
Wartość magazynu niższa o 1,2 mln zł w 3 miesiące przy zachowaniu 100% ciągłości produkcji. Inwentaryzacja skrócona z 2 dni do 1.

Drukarnia poligraficzna · 40+ osób

5 min

zamiast 2–3 h na jedno zlecenie

Sytuacja
Graficy długo przygotowywali pliki do druku wielkoformatowego. Niektóre zlecenia wymagały nawet 2–3 godzin obróbki.
Działanie
Z pomocą sztucznej inteligencji napisałem zaawansowane makra do programu Corel, które automatyzują czynności przygotowania grafiki do wydruku.
Efekt
Czas przygotowania pojedynczego zlecenia skrócony z 2–3 godzin do 5 minut.

Zakres wsparcia

Porządkuję zakupy i uczę zespół, jak kupować mądrzej.

Łączę wdrożenia z nauką zespołu. Porządkuję procesy i narzędzia, a kupcy uczą się je utrzymywać i rozwijać bez mojego udziału.

01

Procesy i strategia zakupowa

  • Analizy ABC i XYZ w portfolio zakupowym i negocjacjach.
  • Macierz Kraljica w relacjach z dostawcami i strategii zakupowej.
  • Procesy odporne na rotację, zastępstwa i nieobecności.
  • Automatyzacja, która daje kupcom czas na strategię.
  • AI w usprawnianiu procesów zakupowych.
02

Negocjacje i łańcuch dostaw

  • Negocjacje oparte na danych, a nie na emocjach.
  • Narzędzia kupieckie ułatwiające wybór lepszych dostawców.
  • Całkowity koszt posiadania zamiast samej ceny.
  • Strategie negocjacyjne i plany na sytuacje kryzysowe.
  • AI w zbieraniu informacji o drugiej stronie negocjacji.
03

AI w codziennej pracy firmy

  • Kalkulatory, formularze i skrypty tworzone z pomocą AI.
  • Makra automatyzujące powtarzalną pracę.
  • Analiza danych z AI i realna oszczędność czasu.
  • Zgodność z przepisami i poufność przy pracy z AI.
  • AI w zakupach, sprzedaży, marketingu, grafice, administracji i produkcji.

Co ma zostać po współpracy

Zakupy, które działają niezależnie od jednej osoby.

Buduję systemy, które zwiększają rentowność firmy, a właścicielowi przywracają spokój. Kupcy wiedzą, co robić, niezależnie od rotacji, zastępstw czy problemów kadrowych.

Uwolniony kapitał

Zapasy dopasowane do rzeczywistego zużycia, bez ryzyka dla ciągłości produkcji.

Decyzje oparte na danych

Dostawców wybiera się po całkowitym koszcie posiadania, a negocjacje opierają się na faktach.

Czas na strategię

Powtarzalną pracę przejmują narzędzia i automatyzacja, a kupcy zajmują się tym, co przynosi oszczędności.

O mnie

Od spawarki na hali do sal zarządów międzynarodowych firm.

Zaczynałem jako operator spawarki. Na hali produkcyjnej widziałem, czym w praktyce są opóźniona dostawa, braki magazynowe i źle poukładane procesy zakupowe.

Gdy zacząłem pracę najpierw jako referent, a potem specjalista ds. zakupów, intrygowało mnie jedno pytanie: jak poukładać zakupy, aby zapewnić ciągłość produkcji, wysoką jakość i optymalne koszty? Szukaniu odpowiedzi poświęciłem swoją karierę, która trwa już ponad 12 lat.

Droga od hali produkcyjnej do sal zarządów międzynarodowych firm, takich jak Boerner, Stellantis, Weber i Hoerbiger, nauczyła mnie zarządzać zakupami w sposób zrównoważony, optymalny i zapewniający firmie bezpieczeństwo operacyjne.

Tego uczę swoich klientów: pieniądze firmy można wydawać lepiej. Buduję systemy, które zwiększają rentowność firm, a właścicielom przywracają spokój i pomagają maksymalizować zyski.

  1. 01
    Praktyka na hali produkcyjnej

    Praca operatora spawarki i pierwsze zderzenie z brakami i opóźnieniami dostaw.

  2. 02
    Zakupy od podstaw

    Od referenta do specjalisty ds. zakupów i ponad 12 lat doświadczenia.

  3. 03
    Międzynarodowe firmy

    Zakupy w firmach takich jak Boerner, Stellantis, Weber i Hoerbiger.

  4. 04
    Wiedza przekazywana dalej

    Autor 8 książek, trener i wykładowca Uniwersytetu Merito we Wrocławiu.

Rekomendacje

Jak współpracę oceniają inni.

Jest osobą niezwykle uzdolnioną w zakresie poszukiwania odpowiedzi i rozwiązań wieloaspektowych zadań. Działania opierają się na rzeczowych przesłankach, a co najważniejsze zweryfikowanych i rzetelnych informacjach […] To doskonały prognostyk i niezwykle profesjonalny partner do realizacji biznesowych zadań. […] Cechuje go niebanalna kreatywność i umiejętność dostosowania wnioskowania do każdej dziedziny działalności.

Julita Stelmaszuk, Właścicielka, B2B Solutions

Przed rozpoczęciem współpracy zmagaliśmy się z problemami typowymi dla rosnącej organizacji – chaosem w dokumentacji, brakiem przejrzystych procedur i nieefektywnym wykorzystaniem czasu pracowników. Pan Adrian nie tylko zdiagnozował „wąskie gardła”, ale przede wszystkim wdrożył skuteczny plan naprawczy. […] Nie tworzy biurokracji, lecz ją eliminuje.

Tomasz Chlastawa, Właściciel, Deleo PPHU

Pana Adriana wyróżnia przede wszystkim to, czego nie da się nauczyć z podręcznika – jest praktykiem z krwi i kości. […] Kiedy mówi o zakupach, LEAN czy zarządzaniu łańcuchem dostaw, mówi o rzeczach, które sam wdrażał i za które sam odpowiadał. […] Terminowy, konkretny, komunikatywny, życzliwy.

Anna Orzeł, Prodziekan ds. organizacji i rozwoju, Wydział Finansów i Zarządzania, Uniwersytet Merito we Wrocławiu

Wykształcenie i certyfikaty

Praktyka poparta wiedzą.

  • Magister inżynier
    Logistyka
  • Certyfikat AI
    Google i SGH w Warszawie
  • Lean Six Sigma Yellow Belt
    Certyfikat
  • Train the Trainer
    Wszechnica Uniwersytetu Jagiellońskiego
  • Szkoła Liderów
    Uniwersytet Merito (dawniej WSB Wrocław)
  • Kursy negocjacyjne: Effect, Eveneum
  • Autor 8 książek biznesowych, w tym „Kupca Alfa”
  • Trener współpracujący z firmami szkoleniowymi w Polsce
  • Wykładowca Uniwersytetu Merito we Wrocławiu
  • Ekspert AI na targach Polagra 2026

Porozmawiajmy

Gdzie w Twojej firmie uciekają pieniądze?

Opowiedz, jak dziś wyglądają zakupy, zapasy i negocjacje z dostawcami. Od tego zaczniemy rozmowę o tym, gdzie można wydawać lepiej.